Fra beslutning til første journalnotat: Sådan kommer du i gang med Dentio
"Har jeg tid til at lære endnu et system?"
Mange tandlæger tøver, når det kommer til ny teknologi. Men at implementere Dentio tager mindre tid end at gå ud og spise frokost.
Ingen IT-afdeling. Ingen hardware at bestille. Ingen omfattende træning.
Sådan fungerer det i praksis.
Hvad du har brug for, og hvad du ikke har
Det, der overrasker de fleste, er, hvor lidt der kræves:
- En computer med en webbrowser
- En mikrofon (vi leverer en USB-mikrofon ved registrering)
Vi har testet over 40 forskellige mikrofoner for at finde den, der giver den bedste lydfølsomhed og optagelsesevne i et klinisk miljø, hvor baggrundsstøj fra sug, radio og udstyr er uundgåelig. Du kan bruge din egen mikrofon, hvis du foretrækker det, men for optimale resultater har vi allerede udført hardwaretesten for dig.
Ingen installation, ingen programmer at downloade. Alt kører i browseren.
En hurtig vej fra opsætning til første kladde:
- Opret en konto på dentio.com
- Tilslut og test mikrofonen
- Tilføj din skabelon
- Gennemfør en kort introduktion til interfacet
Integration med dit journalsystem
Bruger du et journalsystem? Dentio fungerer sammen med dit eksisterende system. Når journalen er klar, kopierer du simpelthen teksten og indsætter den i din patients journal. Det tager fem sekunder og kræver ingen teknisk opsætning.
Ingen indlæringskurve: Systemet tilpasser sig dig
Du behøver ikke lære nogen ny kommandostruktur eller speciel rækkefølge. Tal som du altid har gjort:
- "Har du nogen klager?"
- "46 komposit"
- "Tandsten UK front"
- "Blødning approksimalt 13-23"
Dentio genkender almindelig odontologisk terminologi og strukturerer informationen i henhold til tandplegestandarder.
I den første uge sker der noget interessant. Du gennemgår journalerne omhyggeligt de første par dage og retter formuleringer, hvor det er nødvendigt. Efter et par dage bemærker du, at dokumentationen begynder at lyde mere og mere som, hvordan du selv skriver.
Dentio tilpasser sig: hvis du konsekvent ændrer visse termer eller strukturer, begynder systemet automatisk at bruge dine præferencer. Efter en til to uger finder mange brugere, at kladderne tæt matcher deres foretrukne stil, selvom hver kladde stadig kræver omhyggelig klinisk gennemgang inden underskrift.
Onboarding og support
Vi tilbyder en gennemgang af Dentios funktioner for alle nye brugere, både individuelt og for hele teams. Under denne session gennemgår vi:
- Arbejdsgangen
- Håndtering af forskellige typer dokumentation (journalnotater, henvisninger, behandlingskoder og administrativ opfølgning)
- Praktiske spørgsmål om din specifikke klinik
- Praktisk opsætning baseret på dit journalsystem
Hvis der dukker spørgsmål op senere, har du direkte adgang til vores service og korte videoguider for hver funktion. Det vigtigste for os er, at alt føles godt for dig.
Hvad kan faktisk gå galt?
Helt ærligt er der et par ting, der kan påvirke oplevelsen:
- Mikrofonkvalitet: Hvis din egen mikrofon opfanger meget baggrundsstøj eller har dårlig kvalitet, kan det påvirke resultaterne. Derfor anbefaler vi en dedikeret USB-mikrofon.
- Stemmevolumen: Hvis du taler ekstremt lavt, kan systemet have svært ved at høre, men dette er sjældent, da de fleste tandlæger taler i normal samtaletone med patienter.
Nogle brugere forventer, at den første journal er 100% perfekt uden nogen gennemgang. Det er ikke realistisk. Du skal læse igennem og godkende inden underskrift, ligesom med al klinisk dokumentation.
Forskellen er, at du starter fra en struktureret kladde i stedet for en blank side.
Men disse situationer er undtagelser. De fleste nye brugere rapporterer, at det at komme i gang gik glattere end forventet.
Teamimplementering: I dit eget tempo
Hvis hele klinikken skal begynde at bruge Dentio, behøver ikke alle starte på samme tid.
- Klinikchefen opsætter grundlæggende indstillinger (sikkerhed, adgang, fakturering) én gang
- Hver behandler registrerer sig og begynder at bruge systemet i sit eget tempo
Mange klinikker laver en blød lancering, hvor en eller to tandlæger tester først, viser resultaterne ved morgenmødet, og derefter kommer resten af teamet i gang, når de føler sig klar.
Prøv uden risiko
Du kan prøve Dentio helt gratis i fjorten dage. Ingen binding, intet kreditkort krævet ved registrering.
Skrevet af Sana Rauf, tandlæge