Päätöksestä ensimmäiseen potilasasiakirjamerkintään: näin pääset alkuun Dention kanssa
"Onko minulla aikaa oppia vielä yksi järjestelmä?"
Monet hammaslääkärit epäröivät uuden teknologian edessä. Mutta Dention käyttöönotto vie vähemmän aikaa kuin lounastauko.
Ei IT-osastoa. Ei tilattavaa laitteistoa. Ei laajaa koulutusta.
Näin se käytännössä toimii.
Mitä tarvitset ja mitä et
Useimpia yllättää, kuinka vähän vaaditaan:
- Tietokone ja selain
- Mikrofoni (toimitamme USB-mikrofonin rekisteröinnin yhteydessä)
Olemme testanneet yli 40 erilaista mikrofonia löytääksemme sen, joka tarjoaa parhaan ääniherkkyyden ja tallennuskyvyn kliinisessä ympäristössä, jossa taustaäänet imulaitteesta, radiosta ja laitteistosta ovat väistämättömiä. Voit käyttää omaa mikrofoniasi, jos haluat, mutta optimaalisten tulosten saavuttamiseksi olemme jo tehneet laitteistotestit puolestasi.
Ei asennusta, ei ladattavia ohjelmia. Kaikki toimii selaimessa.
Noin 20 minuuttia aloituksesta ensimmäiseen potilasasiakirjamerkintään:
- Luo tili osoitteessa dentio.com (2 minuuttia)
- Yhdistä ja testaa mikrofoni (3 minuuttia)
- Lisää mallisi (5 minuuttia)
- Käy läpi lyhyt käyttöliittymän esittely (10 minuuttia)
Integraatio potilasasiakirjajärjestelmääsi
Käytätkö Muntraa, Frendaa, Opusta, Almaa tai muuta potilasasiakirjajärjestelmää? Dentio toimii nykyisen järjestelmäsi rinnalla. Kun potilasasiakirjaluonnos on valmis, kopioit tekstin ja liität sen potilaskertomukseen. Se vie viisi sekuntia eikä vaadi teknistä asennusta.
Ei oppimiskäyrää: Järjestelmä mukautuu sinuun
Sinun ei tarvitse oppia uutta komentorakennetta tai erityistä järjestystä asioiden sanomiseen. Puhu kuten aina:
- "Onko sinulla vaivoja?"
- "46do komposiitti"
- "Hammaskivi AH edessä"
- "Verenvuoto approksimaalisti 13-23"
Dentio tunnistaa yleisen odontologisen terminologian ja jäsentää tiedot potilasasiakirjaluonnokseksi kliinikon tarkistettavaksi.
Ensimmäisen viikon aikana tapahtuu jotain mielenkiintoista. Tarkistat potilasasiakirjaluonnokset huolellisesti ensimmäisinä päivinä ja korjaat muotoiluja tarvittaessa. Muutaman päivän kuluttua huomaat, että dokumentaatio alkaa kuulostaa yhä enemmän siltä, miten itse kirjoitat.
Dentio mukautuu: jos muutat johdonmukaisesti tiettyjä termejä tai rakenteita, järjestelmä alkaa käyttää mieltymyksiäsi automaattisesti. Yhdestä kahteen viikon jälkeen monet käyttäjät kokevat, että luonnokset vastaavat paremmin heidän tyyliään, mutta jokainen luonnos vaatii silti huolellisen kliinisen tarkistuksen ennen allekirjoittamista.
Käyttöönotto ja tuki
Tarjoamme Dention toimintojen läpikäynnin kaikille uusille käyttäjille, sekä yksilöllisesti että kokonaisille tiimeille. Tämän session aikana käymme läpi:
- Työnkulun
- Erityyppisen dokumentaation käsittelyn (potilasasiakirjamerkinnät, lähetteet, toimenpidekoodit)
- Käytännön kysymykset juuri sinun klinikastasi
- Käytännön käyttöönoton oman potilasasiakirjajärjestelmänne mukaan
Jos kysymyksiä herää myöhemmin, sinulla on suora pääsy palveluumme ja ytimekkäisiin video-oppaisiin jokaisesta toiminnosta. Meille tärkeintä on, että kaikki tuntuu sinulle hyvältä.
Mikä voi mennä pieleen?
Rehellisesti sanottuna on muutamia asioita, jotka voivat vaikuttaa kokemukseen:
- Mikrofonin laatu: Jos oma mikrofonisi poimii paljon taustamelua tai sillä on huono laatu, se voi vaikuttaa tuloksiin. Siksi suosittelemme omistettua USB-mikrofonia.
- Puheäänenvoimakkuus: Jos puhut erittäin hiljaa, järjestelmällä voi olla vaikeuksia kuulla, mutta tämä on harvinaista, koska useimmat hammaslääkärit puhuvat normaalilla keskusteluäänellä potilaiden kanssa.
Jotkut käyttäjät odottavat ensimmäisen potilasasiakirjaluonnoksen olevan 100% täydellinen ilman tarkistusta. Se ei ole realistista. Sinun on luettava se läpi ja hyväksyttävä se ennen allekirjoittamista, aivan kuten kaiken kliinisen dokumentaation kanssa.
Ero on siinä, että aloitat jäsennellystä luonnoksesta tyhjän sivun sijaan.
Mutta nämä tilanteet ovat poikkeuksia. Useimmat uudet käyttäjät raportoivat, että käyttöönotto sujui odotettua helpommin.
Tiimin käyttöönotto: Omassa tahdissanne
Jos koko klinikka aikoo alkaa käyttää Dentiota, kaikkien ei tarvitse aloittaa samaan aikaan.
- Käytäntövastaava asettaa perusasetukset (turvallisuus, pääsy, laskutus) kerran
- Jokainen hoitaja voi rekisteröityä ja alkaa käyttää järjestelmää omassa tahdissaan
Monet klinikat tekevät pehmeän käynnistyksen, jossa yksi tai kaksi hammaslääkäriä testaa ensin, näyttää tulokset aamukokouksessa, ja sitten loput tiimistä pääsevät alkuun kun he tuntevat olevansa valmiita.
Kokeile riskittömästi
Voit kokeilla Dentiota täysin ilmaiseksi 14 päivän ajan. Ei sitoutumista, ei luottokorttia vaadita rekisteröinnin yhteydessä.
Kirjoittanut Sana Rauf, hammaslääkäri