Skip to main content
    8 min. leestijd

    Klinische verslaglegging met AIvoor de tandheelkunde.

    Dentio luistert mee tijdens het patiëntgesprek en maakt binnen enkele seconden gestructureerde klinische conceptnotities. U controleert en bewerkt het concept en zet het over naar uw EPD, zonder zelf een regel te hoeven schrijven.

    Probeer 2 weken gratis

    Hoe werkt Dentio?

    Anders dan bij traditioneel dicteren of handmatig noteren verwerkt Dentio het volledige gesprek en ordent het de informatie volgens de sjablonen van uw praktijk. Het concept staat daarna voor u klaar om te controleren.

    1. 1. Opnemen

      Start de opname met één klik

      Kies uw sjabloon en start de opname. Dentio neemt op de achtergrond via uw microfoon op.

    2. 2. Behandelen

      Richt u volledig op de patiënt

      Praat met uw patiënt zoals u gewend bent. Dentio legt het gesprek automatisch vast, zodat u niet aan de verslaglegging hoeft te denken.

    3. 3. Controleren

      Ontvang direct een concept

      Enkele seconden na het gesprek staat er een gestructureerd klinisch concept klaar. Controleer het, pas het zo nodig aan en zet het over naar uw EPD.

    De uitdaging van verslaglegging in de tandheelkunde

    • Verslaglegging gebeurt vaak na werktijd in plaats van gedurende de dag
    • Het kiezen van de juiste prestatiecodes vraagt aandacht en kost tijd
    • Voor iedere patiënt moeten handmatig notities worden geschreven
    • Administratieve taken gaan ten koste van de tijd voor de patiënt

    AI-verslaglegging versus traditionele methoden

    • Handmatig noteren

      • Notities worden na de afspraak geschreven, vaak 's avonds
      • Details worden vergeten of te sterk vereenvoudigd
      • De structuur verschilt per behandelaar
      • Kost bij iedere patiënt extra tijd

    • Dicteren / spraak-naar-tekst

      • Schrijft woordelijk uit, zonder structuur aan te brengen
      • Vereist achteraf handmatige bewerking
      • Begrijpt de klinische context niet
      • Geeft geen suggesties voor prestatiecodes

    • AI-verslaglegging met Dentio

      • Binnen enkele seconden een gestructureerd concept
      • Getraind op tandheelkundige terminologie en klinische sjablonen
      • Past automatisch de sjablonen van uw praktijk toe
      • Stelt prestatiecodes voor die u zelf controleert
    “Ik kan me nu volledig op de patiënt richten, zonder me zorgen te hoeven maken over de verslaglegging.”

    Vahid Zand

    Tandarts en praktijkmanager

    Meer dan alleen een transcriptie

    • Klinische conceptnotities

      Anamnese, onderzoek en behandeling, gestructureerd volgens de sjablonen van uw praktijk en klaar voor uw controle.

    • Prestatiecodes

      Dentio stelt op basis van het gesprek prestatiecodes voor. U controleert en accordeert alle codes voordat ze worden gedeclareerd. De klinische verantwoordelijkheid blijft altijd bij u.

    • Verwijzingen

      Stel conceptverwijsbrieven op en vat ontvangen verwijsinformatie met bijlagen samen in een professionele, heldere toon die is afgestemd op de ontvanger.

    • Praktijksjablonen

      Uw eigen sjablonen vormen het uitgangspunt. Ze kunnen per behandeling en naar de behoeften van uw praktijk worden aangepast. Het concept wordt altijd door de behandelaar gecontroleerd en bewerkt.

    Speciaal ontwikkeld voor de tandheelkunde.

    Algemene AI-toepassingen begrijpen de eisen van een tandartspraktijk niet. Dentio is uitsluitend ontwikkeld voor tandheelkundige professionals, met klinische terminologie, prestatiecodes en wettelijke vereisten als uitgangspunt.

    • Tandheelkundige terminologie

      Dentio begrijpt klinische termen zoals approximale cariës, pocketdiepte, BOP en parodontale status. U hoeft geen algemeen medisch model aan uw vakgebied aan te passen.

    • Prestatiecodes

      Conceptvoorstellen voor prestatiecodes volgens de lokale regels voor tandheelkundige declaraties. U gebruikt ze als uitgangspunt en controleert en accordeert ze zelf.

    • Klinische sjablonen per behandeling

      Onderzoek, restauraties, endodontologie, prothetiek of parodontale behandeling: elk sjabloon is met de juiste velden en structuur afgestemd op de behandeling.

    • CE-gemarkeerd medisch hulpmiddel

      Geregistreerd als medisch hulpmiddel van klasse I volgens de EU-MDR 2017/745, met volledig risicomanagement, klinische evaluatie en kwaliteitsmanagementsysteem.

    Van onderzoek naar een volledig concept.

    Dentio vervangt uw EPD niet, maar vermindert het schrijfwerk. U ontvangt een gestructureerd concept dat u controleert en vervolgens invoert in het systeem dat u al gebruikt.

    1. Tijdens het onderzoek

      U praat met de patiënt en voert het onderzoek en de behandeling uit zoals u gewend bent. Dentio neemt via uw microfoon op.

    2. Het concept wordt opgesteld

      Enkele seconden nadat u de opname stopt, staat er een gestructureerd concept klaar met behandelnotities, prestatiecodes en eventuele suggesties voor een verwijzing.

    3. U controleert

      Controleer of de informatie klopt. Pas de formulering aan en voeg details toe of verwijder ze. De klinische verantwoordelijkheid blijft altijd bij u.

    4. Overzetten naar uw EPD

      Kopieer het gecontroleerde concept naar uw bestaande EPD, welk systeem u ook gebruikt. Er is geen koppeling nodig.

    Meer dan een gewone dicteerapp.

    Veel hulpmiddelen beloven snellere verslaglegging. Maar er is een wezenlijk verschil tussen uitschrijven wat u zegt en begrijpen wat u doet.

    • Dicteren = sneller typen

      U dicteert ieder woord dat in de notitie moet komen. Het systeem schrijft woordelijk op wat u zegt. Dat is sneller dan typen, maar u moet nog steeds alles zelf formuleren.

    • Algemene AI = verkeerde context

      Hulpmiddelen voor de algemene gezondheidszorg missen tandheelkundige terminologie, prestatiecodes en de juiste sjabloonstructuur. Daardoor moet het resultaat uitgebreid handmatig worden bewerkt.

    • Dentio = begrijpt de tandheelkunde

      U praat met de patiënt. Dentio zet de besproken informatie om in een gestructureerd concept dat u controleert en accordeert.

    Beveiliging en certificeringen.

    AI in de gezondheidszorg vraagt om meer dan goede technologie. Een solide regelgevingsbasis, certificeringen en volledige transparantie over gegevensverwerking zijn onmisbaar.

    • EU-MDR 2017/745, klasse I

      Dentio is geregistreerd als medisch hulpmiddel en beschikt over volledige technische documentatie, risicomanagement volgens ISO 14971 en een klinische evaluatie.

    • ISO 27001-gecertificeerd

      Gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging, met jaarlijkse audits. Alle gegevens worden tijdens de overdracht en opslag versleuteld en blijven binnen de EU.

    • AVG-conform

      Met iedere praktijk worden contractuele afspraken over gegevensverwerking gemaakt. Audio wordt binnen 24 uur verwijderd. Patiëntgegevens worden nooit gebruikt om AI te trainen.

    • Geen gegevens buiten de EU

      Alle verwerking en opslag vindt plaats binnen de EU/EER, zonder doorgifte aan derde landen.

    Voor wie is Dentio bedoeld?

    • Zelfstandige tandartsen

      Voor tandartsen die minder tijd aan handmatige verslaglegging willen besteden. U kunt zelfstandig beginnen: geen IT-project, alleen een browser.

    • Praktijken met meerdere behandelaren

      Voor praktijkmanagers die de verslaglegging willen standaardiseren en het hele team tijd willen besparen. Met gedeelde sjablonen en ruimte voor een persoonlijke werkwijze.

    • Tandheelkundige organisaties

      Voor organisaties die Dentio in 5, 20 of meer dan 50 praktijken invoeren, met een vaste contactpersoon en ondersteuning bij verandermanagement.

    Veelgestelde vragen

    U start tijdens het patiëntbezoek een opname. Dentio verwerkt het gesprek en maakt een gestructureerd concept op basis van de sjablonen van uw praktijk. U controleert en accordeert het voordat u het in het EPD opneemt. Alle klinische beslissingen worden door de behandelaar genomen.

    Ja. Dentio is CE-gemarkeerd, ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG. Audio wordt binnen 24 uur verwijderd, alle gegevens worden versleuteld binnen de EU opgeslagen en patiëntgegevens worden nooit gebruikt om AI te trainen.

    Nee. Dentio is een zelfstandige webapplicatie. U controleert het concept in Dentio en kopieert het naar uw EPD, of u nu Opus, T4, Journalia of een ander systeem gebruikt. Er is geen koppeling of installatie nodig.

    De meeste praktijken zijn binnen één dag aan de slag. Dentio werkt volledig via de browser en hoeft niet te worden geïnstalleerd. Wij helpen bij de onboarding, het instellen van sjablonen en de training van medewerkers.

    Nee. Dentio is een hulpmiddel voor verslaglegging dat concepten opstelt die u controleert. Het systeem neemt geen klinische beslissingen; u controleert en accordeert alles zelf.

    Dentio is een zelfstandige toepassing en werkt ongeacht welk EPD u gebruikt. U controleert het concept in Dentio en zet het over naar uw bestaande systeem.

    Bij dicteren wordt woordelijk uitgeschreven wat u zegt, waardoor u iedere zin zelf moet formuleren. Dentio luistert naar het volledige patiëntgesprek en maakt er een gestructureerd concept van. U controleert in plaats van alles zelf te schrijven.

    Ja. Dentio is CE-gemarkeerd en volgens de EU-MDR 2017/745 geregistreerd als medisch hulpmiddel van klasse I. Dit betekent dat er volledige technische documentatie, risicomanagement en een klinische evaluatie aanwezig zijn. Dentio is dus meer dan alleen een AI-toepassing.

    Ja. Dentio heeft sjablonen voor alle gangbare behandelingen, van periodieke controles tot endodontologie, prothetiek en chirurgie. De AI is getraind op tandheelkundige terminologie en structureert het concept op basis van het type behandeling.

    De audio wordt verwerkt om het klinische concept op te stellen en daarna binnen 24 uur automatisch verwijderd. Tot die tijd wordt de opname versleuteld binnen de EU opgeslagen. De audio wordt nooit gebruikt om AI te trainen.

    Lees ook

    AI voor tandartsen

    Zie hoe Dentio tandartsen helpt minder tijd aan documentatie te besteden.

    Lees meer

    Voor praktijkmanagers

    Gestandaardiseerde documentatie, ROI vanaf dag één en eenvoudige implementatie.

    Lees meer

    Dicteren vs. AI-documentatie

    Vergelijking van tijd, kwaliteit en kosten tussen dicteren en AI-documentatie.

    Lees meer

    Probeer Dentio 2 weken gratis.

    Ontdek hoe Dentio op basis van uw patiëntgesprekken gestructureerde klinische concepten opstelt. Geen installatie en geen verplichtingen.

    Boek een demo

    Cookievoorkeuren

    We gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in de prestaties van de website. Met marketingcookies meten we onze campagnes. U kunt alle cookies accepteren, weigeren of uw voorkeuren zelf instellen.

    Privacybeleid