Het basisprincipe
AI-ondersteunde verslaglegging combineert spraakherkenning, taalverwerking (NLP) en het genereren van gestructureerde documenten. Daardoor kan de AI naar een gewoon gesprek met een patiënt luisteren en een klinische conceptnotitie opstellen die u controleert, zonder dat u hoeft te dicteren of typen.
Stap voor stap: zo werkt het in de praktijk
Stap 1: Voorbereiding
U opent Dentio in uw browser, kiest een sjabloon (bijvoorbeeld voor een onderzoek, vulling of endodontische behandeling) en zorgt dat er een rechtsgrond voor de opname is. Daarna start u de opname met één klik.
Stap 2: Tijdens het consult
U praat zoals gewoonlijk met uw patiënt. Dentio luistert op de achtergrond en structureert de informatie die u als behandelaar tijdens het bezoek bespreekt: anamnese, onderzoeksbevindingen, diagnose, uitgevoerde behandeling en vervolgplan. U hoeft uw taalgebruik niet aan te passen of iets afzonderlijk te dicteren.
Stap 3: Verwerking door de AI
Na het consult verwerkt de AI de opname. Het systeem schrijft de spraak uit, onderscheidt de sprekers en structureert de informatie die u als behandelaar hebt besproken, zoals de anamnese, klinische bevindingen en uitgevoerde behandeling. Irrelevante gespreksonderdelen worden weggelaten en de informatie wordt volgens het gekozen sjabloon opgemaakt. Ook stelt de AI declaratiecodes voor als uitgangspunt voor uw beoordeling.
Stap 4: Controle
Binnen enkele seconden staat er een klinische conceptnotitie voor u klaar. U controleert de informatie, past deze zo nodig aan en zet de notitie over naar uw patiëntendossier. Het audiobestand wordt binnen 24 uur automatisch verwijderd.
Wat heeft uw praktijk nodig?
Voor AI-ondersteunde verslaglegging met Dentio is weinig nodig: een browser (Dentio werkt volledig online, zonder installatie), een microfoon (de ingebouwde microfoon werkt; een headset biedt een betere kwaliteit), een internetverbinding en een rechtsgrond voor de opname volgens de AVG. U hebt geen IT-installatie, servers of integraties nodig om te beginnen.
Beveiliging en gegevensbescherming
Bij patiëntgegevens is beveiliging essentieel. Alle gegevens worden versleuteld tijdens de overdracht (TLS 1.2+) en opslag (AES-256), binnen de EU verwerkt en opgeslagen, en opnamen worden binnen 24 uur automatisch verwijderd. Patiëntgegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Dentio voldoet aan de AVG, is CE-gemarkeerd als medisch hulpmiddel van klasse I volgens de EU-MDR en is ISO 27001-gecertificeerd.
Beperkingen om rekening mee te houden
AI-ondersteunde verslaglegging is een krachtig hulpmiddel, maar het is belangrijk om de beperkingen te kennen. De AI stelt verslaglegging voor, geen diagnoses of behandelingen. De behandelaar moet elk concept vóór gebruik controleren. Veel achtergrondgeluid kan de kwaliteit beïnvloeden en medewerkers hebben kort de tijd nodig om aan de nieuwe werkwijze te wennen. De behandelaar blijft altijd volledig verantwoordelijk voor alle klinische beslissingen en de definitieve verslaglegging.
Voordelen in de praktijk
AI-ondersteunde verslaglegging kan de documentatietijd verkorten doordat u een concept controleert in plaats van alles zelf te schrijven. U kunt de verslaglegging tijdens de werkdag afronden, werkt dankzij sjablonen met een consistentere structuur en krijgt suggesties voor declaratiecodes als uitgangspunt voor uw beoordeling. Zo zit u minder achter het scherm en houdt u meer aandacht voor de patiënt over.