Tannlege Arne Gipling: enklere journalføring med Dentio
Ved Bakke Tannlegekontor AS beskriver Arne Gipling en konkret endring i måten teamet fører journal på. Tidligere måtte sekretæren sitte og skrive. Med Dentio kommer opplysningene rett inn, forteller han, og det sparer teamet for tid. Erfaringen hans handler om tre deler av en vanlig klinikkhverdag: mindre tasting, nyttige journalnotater og et verktøy som er enkelt å komme i gang med.
Mindre tasting for teamet
Journalføring hører til hver pasienttime, men manuell registrering kan binde opp en medarbeider mens behandlingen pågår. Det er denne oppgaven Arne trekker frem. Han beskriver en arbeidsflyt der Dentio tar over mer av selve skrivingen, slik at sekretæren ikke må taste inn opplysningene fortløpende gjennom timen.
For en klinikk som vurderer en lignende arbeidsflyt, er det nyttig å se på hvor den manuelle registreringen skjer i dag: under behandlingen, mellom timene eller etter siste pasient. Da blir det lettere å vurdere hvilke deler av arbeidet dokumentasjonsstøtte kan hjelpe med.
Bedre notater og faglig kontroll
«Jeg føler at det er en mye bedre journal.»
Dette er Arnes vurdering av journalføringen i sitt eget arbeid. Dentios generelle arbeidsflyt for dokumentasjon begynner med samtalen under pasientbesøket. Opplysningene blir til et strukturert utkast, der tannhelsefaglige begreper og klinikkens egne maler bidrar til å organisere innholdet for gjennomgang.
Utkastet krever fortsatt en faglig vurdering. Behandleren kontrollerer hva som er fanget opp, retter formuleringer og legger til det som mangler før journalen godkjennes. Et nyttig notat støtter denne gjennomgangen ved å gjøre de relevante opplysningene lettere å arbeide med.
En enkel måte å komme i gang på
På spørsmål om hva han vil si til andre tannleger, er Arnes råd å prøve. Han beskriver Dentio som enkelt og lettvint, og sier at man kommer raskt inn i det.
Når et team innfører KI-støttet journalføring, kan en kjent behandlingstype være et godt sted å begynne. Sammenlign utkastet med det som skjedde i timen, tilpass malen ved behov og avklar hvem som kontrollerer det ferdige notatet. Dentios guide til KI-støttet journalføring forklarer arbeidsflyten nærmere.
