Nästan hälften av tandläkarna pekar ut administration som en av de största stressfaktorerna. 65 procent arbetar övertid med journalföring varje vecka. Kostnaden? Upp till 120 000 kr i förlorad kapacitet per månad och tandläkare.

Kan AI-assisterad dokumentation hjälpa till att minska tandvårdens administrativa utmaning?

En överväldigande majoritet (81 procent) av unga tandläkare upplever stress och tidspress som en av yrkets största utmaningar, och nästan hälften (47 procent) pekar ut administrationen som en av de främsta orsakerna [1]. Problemet är en ohållbar ekvation där detaljerad dokumentation, remisshantering och regelefterlevnad från IVO och Försäkringskassan ska hinnas med på de få minuter som finns avsatta.

I dag arbetar närmare 65 procent av landets tandläkare regelbundet övertid med administration, ofta en till fem timmar varje vecka [2]. Det motsvarar mellan 30 000 och 120 000 kronor i förlorad kapacitet per månad och tandläkare.

Ett verktyg som lyssnar medan du arbetar

Allt fler kliniker testar nu AI-verktyget Dentio, byggt specifikt för tandvården och utvecklat tillsammans med tandläkare. Dentio lyssnar på patientmötet och skapar dokumentationsutkast som är odontologiskt strukturerade och baserade på det specifika innehållet i varje kliniskt möte. Journalutkasten skrivs på sekunder, redo för klinikerns granskning och godkännande.

Dentio känner igen vanlig odontologisk terminologi och strukturerar klinikerns uttalade information i ett standardiserat dokumentationsformat för granskning. AI-assistenten hjälper till att utforma utkast till journalanteckningar, tandstatus, parodstatus och remisser baserat på vad som diskuterades under besöket. Den föreslår även relevanta åtgärdskoder som nämndes under mötet, för klinikerns verifiering.

Arbetet är enkelt: prata som vanligt under behandlingen och Dentio skapar ett journalutkast som du granskar. "Har du några besvär?", "46do komposit", "Tandsten UK front", "Blödning approximalt 13–23". Ju mer Dentio används från start, desto mer skriver det exakt som önskat.

"Digitala verktyg som effektiviserar vårt arbetssätt utan att kompromissa med kvaliteten är ovärderliga. Dentio stödjer även en konsekvent kvalitet i dokumentationen. Samtidigt sparar det tid och gör att jag kan fokusera fullt ut på samtalet med patienten, utan att behöva ta anteckningar. Verktyg som konsekvent stödjer kvaliteten i min dokumentation är självklara 'keepers'."

Michael Braian, disputerad protetiker och tandtekniker

Mätbara resultat från klinisk vardag

I en självrapporterad användarundersökning (n=50) rapporterade respondenterna följande upplevda fördelar. Resultaten har inte verifierats oberoende:

76 procent minskade sin administrationstid utanför kliniken med i genomsnitt 60 procent
En genomsnittlig tidsbesparing på fem till sju minuter per patientbesök noterades
88 procent upplevde en ökad arbetsglädje och minskad stress
För en tandläkare med 15 patienter per dag kan detta frigöra över en timme varje dag. Det är tid som kan återinvesteras i patientvård eller helt enkelt användas till att lämna kliniken när arbetsdagen är slut

Säkerhet och integritet i fokus

Medvetenheten om patientdatasäkerhet är central för Dentio. Systemet är GDPR-förenligt, CE-märkt och all data lagras i säkra datacenter i Sverige. Systemet tränar inte AI-modeller på patientdata. Åtkomsten är dubbel krypterad och endast behörig användare har tillgång.

Vad kostar det egentligen att vänta?

Frågan är inte längre om AI kommer till tandvården. Frågan är hur länge behandlare vill fortsätta sitta kvar på kliniken när alla andra har gått hem. Hur mycket obetald övertid som känns rimlig innan något måste förändras.

Tandläkare som börjat använda Dentio undrar varför de inte gjorde det tidigare. AI-assisterade dokumentationsverktyg representerar ett växande alternativ för behandlare som vill minska sin administrativa arbetsbörda.

Det är enkelt att komma igång, det krävs ingen nedladdning eller extra utrustning utöver mikrofonen som placeras vid datorn.

Testa kostnadsfritt i en vecka utan bindningstid. Boka ett möte på dentio.com.

Referenser

[1] Sveriges Tandläkarförbund & Novus. (2024). Unga tandläkares prioriteringar.

[2] Söderlund, P. (2024, 09 september). Administration tynger tandläkarkåren. Tandläkartidningen.